1. Rekisterinpitäjä:
Personal Fysio/ Sari Weiland
Y-tunnus: 2424461-6
Caloniuksenkatu 7 B 21, 00100 Helsinki
040-5365409
info@personalfysio.com
www.personalfysio.com
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö:
Sari Weiland
info@personalfysio.com, 040-5365409
3. Rekisterin nimi:
Personal Fysio/ Nordhealth Therapy Oy
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste:
Potilastietojen käsittelyn tarkoitus on fysioterapeuttisen hoidon suunnittelu, toteuttaminen ja
seuranta sekä siihen liittyvä yhteydenpito.
Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus
GDPR 6(1)c ja 9(2)h, laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä 703/2023).
Tietojen käsittely ei perustu suostumukseen, vaan lakiin.
5. Rekisterin tietosisältö (Potilasrekisteri):
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
• Perustiedot: Nimi, henkilötunnus (tarvitaan yksilöintiin ja Kela-korvauksiin), yhteystiedot
(osoite, puhelinnumero, sähköposti).
• Potilastiedot: Lähete (jos on), fysioterapeuttinen tutkimus, hoitosuunnitelma,
käyntimerkinnät, esitiedot, terveyteen liittyvät tiedot, laskutustiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
• Asiakas itse (suullisesti tai kirjallisesti).
• Lääkärin lähete tai muu hoitava taho (asiakkaan luvalla).
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille.
• Kela: Korvausasioissa (Kela-korvaus 1.5.2025 alkaen).
• Vakuutusyhtiöt: Asiakkaan suostumuksella (esim. maksusitoumusasiat).
• Muut terveydenhuollon toimijat: Ainoastaan asiakkaan nimenomaisella suostumuksella tai lain perusteella.
• Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
• Sähköinen potilasrekisteri: Käytetään suojattua, terveydenhuollon sertifioitua
potilastietojärjestelmää. Järjestelmä on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
• Manuaalinen aineisto (paperiset esitietolomakkeet tms.): Säilytetään lukitussa
tilassa/kaapissa, johon on pääsy vain rekisterinpitäjällä.
• Rekisterinpitäjä on vaitiolovelvollinen.
9. Tietojen säilytysaika
Potilastietoja säilytetään lain (laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä)
mukaisesti. Potilasasiakirjoja säilytetään pääsääntöisesti 12 vuotta potilaan kuoleman jälkeen,
tai jos tästä ei ole tietoa, 120 vuotta syntymästä.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on seuraavat oikeudet:
• Tarkastusoikeus: Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Virheellisen tiedon korjaaminen.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Ei sovellu potilasrekisteriin lakisääteisen
säilytysvelvollisuuden vuoksi.
• Oikeus siirtää tiedot: Jos tiedot käsitellään automaattisesti.
• Oikeus tehdä valitus: Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos katsoo, että tietojen käsittelyssä
on rikottu lakia.
11. Yhteystiedot
Tietosuojaoikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle (kohta 1).
12. Sivuston tekijä
Sivuston suunnittelu ja toteutus: Profit Link